会社情報

K'BIXグループが提供する施設運営に関わるアウトソーシング統合サービス

K'BIX(ケービックス)

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個人情報保護方針

制定 2004年 4月1日
改定 2013年 4月1日
ケービックス株式会社 代表取締役社長 井上 哲孝

ケービックスは、経営理念と自ら定めたビジョン・経営方針に基づき個人の尊厳を尊重し、個人の権利、利益を保護するため、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。

  1. ケービックスは、個人の尊厳を尊重するため、個人情報の取得の目的を明確に定めます。その取得にあたっては本人の同意を得ると共に、目的以外の用途では利用しません。また、そのための適切な措置を講じます。
  2. ケービックスは、個人情報保護に関する法令及び国やその他機関が定める指針と規範を順守します。
  3. ケービックスは、顧客および従業員の信頼向上のため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失、き損、改ざん及び漏洩などリスクに対し、防止策を講じます。万が一事故が起きた場合は、即座に是正処置を実施します。
  4. ケービックスは、個人情報に関する苦情及び相談は、専用相談窓口を通じ事実を確認し、適切に対応します。ケービックスは、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図り、全ての従業員に対して計画的に専門教育を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの浸透を図ります。

個人情報の取扱について

個人情報の取得

弊社は、請負業務として、建物及び施設の清掃・整備・管理業務、設備機器管理等の運転保守管理業務、警備業務、派遣及び職業紹介として、労働者派遣業務、職業紹介業務に必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

開示対象個人情報の利用目的

弊社は、上記請負業務及び労働者派遣業務、職業紹介業務を行うにあたり、取得した個人情報を商品(サービス)提供及び業務遂行のために必要な範囲で利用します。具体的な利用目的は、“個人情報の取扱いに関する同意書”又はお客様からの個人情報の取得に際しては、契約書に明記し、書面により通知します。”個人情報の取扱いに関する同意書”で示される利用目的は以下のとおりです。

(請負業務に関わる社員)

  • ・弊社顧客への弊社従業員であることの証明等
  • ・給与計算や保険処理手続き等の事務処理
  • ・緊急連絡網等として責任者、送迎運転者等への配布等

(派遣社員)

  • ・求人企業への個人能力の証明、勤務可能の証明等
  • ・給与計算や保険処理手続き等の事務処理

※採用(登録)応募時および入社時に提出された個人情報は目的の範囲内で利用できる。利用目的を変更する場合は、その都度、”個人情報の取扱いに関する同意書”又はお客様と取り交わす契約書を変更し、書面により通知します。

開示対象外個人情報の利用目的

(1)弊社は、就業先(請負業務・派遣及び職業紹介業務)において業務上入手又は知り得た個人情報は、本人から直接書面で取得したか否かを問わず、業務の利用目的の範囲で利用します。

(2)弊社は、受託した指定管理施設の管理運営にあたり、指定管理施設の存する地方公共団体の個人情報保護条例に留意し、受託した指定管理施設の管理運営にあたって本人から個人情報を取得する場合には、施設の管理運営に必要最小限度の範囲で利用致します。利用目的は以下のとおりです。

  • ・会員制システムを有する場合における入退会管理及び会費管理
  • ・宿泊施設を有する場合における宿泊名簿管理

個人情報の第三者への提供

弊社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令等により必要と判断される場合を除き、本人から取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

個人情報の共同利用

弊社及び弊社グループ会社は、個人情報を以下のとおり共同利用する場合があります。
共同利用する個人情報については、共同利用各社がそれぞれ責任をもって管理・利用致します。

(1)共同して利用される個人情報の項目

  • ・採用、労働者派遣業務、職業紹介業務、その他サービス等を希望した際にお預かりする情報
  • ・更新された登録情報
  • ・弊社との取引にあたり、お預かりする情報
  • ・お問い合わせ等の際にお預かりする情報
  • ・その他お預かりした情報

(2)共同して利用する者の範囲

  • ケービックス株式会社
  • ケービックス東京株式会社
  • ケービックス西日本株式会社
  • メディックス株式会社
  • 株式会社ビーハーフ
  • エスエフシー株式会社
  • 株式会社エスアールイー
  • 株式会社邦堂

(3)共同して利用する者の利用目的

  • ・お仕事のご紹介及びそれにともなう連絡
  • ・弊社および弊社グループ会社が開催するセミナー等に関する案内

(4)共同して利用する個人情報の管理責任者

  • ケービックス株式会社個人情報保護管理者

(5)取得方法

  • 共同して利用する個人情報は、インターネット、電話、郵送等により、弊社が取得した情報とします。

個人情報の開示・訂正等・利用停止等の対応

弊社は、本人からの個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する要求について、要求者が本人であることを確認のうえ、業務の実施に著しい支障をきたす等、又は法令の定める 特別の事情がない限り、遅滞なく対応します。

個人情報の安全管理措置

弊社は、取得した個人情報について、正確かつ安全な管理に努めます。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策をとっています。

個人情報に関する苦情・相談及び開示・訂正・利用停止等請求窓口

個人情報の取扱いについて、苦情・相談及び個人情報の開示・訂正等・利用停止等請求などがありましたら、次の窓口にお問合せ下さい。なお、開示請求は、「個人情報 開示請求書」をダウンロードし、下記窓口に送付いただければ、当該手続きのための調査、本人確認及び回答を遅滞なく対応します。

ケービックス株式会社 個人情報保護管理者

【電話】
027-253-3361
【ファックス】
027-251-8977
【メール】
kb.privacy@kbix.kbixgroup.co.jp

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